「個人情報保護方針」ページの追加

 HP毎月更新サービスでは、TKC全国会総務委員会が編集した改正個人情報保護法対応「個人情報保護方針(ひな型)」をTKCコンテンツとして用意しています。当該コンテンツを事務所ホームページに追加する場合は、以下の手順で行ってください。


 なお「個人情報保護方針(ひな型)」は「個人税理士事務所用」と「税理士法人用」の2種類が用意されています。

 税理士法人の場合は「個人税理士事務所用」を登録後、例文集に掲載されている「税理士法人用」をコピーしてください。

個人情報保護方針を新規で追加する場合

個人情報保護方針ページの追加

ホームページ管理画面のトップページの
 「自分で編集する」ボタンをクリックしてください。  

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ホームページの編集画面が表示されます。


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編集画面の上部の「TKCコンテンツ追加」ボタンをクリックしてください。  

TKCコンテンツの追加画面が表示されます。
「事務所紹介」内に個人情報保護方針が表示されます。


個人情報保護方針の上にカーソルを合わせると、
「選択」・「プレビュー」のボタンが表示されます。
「選択」にカーソルを当てクリックしてください。 

個人情報保護方針の右上にチェックマークが表示されます。

「OK」ボタンをクリックすると個人情報保護方針ページが追加されます。    

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メニューの一番下に個人情報保護方針が追加されていることをご確認ください。

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個人情報保護方針(個人税理士事務所用)の編集

1.メニューの個人情報保護方針をクリックしてください。
 「編集中の内容を保存して、ページ移動します。よろしいですか?」と表示されますので「保存して移動」をクリックしてください。
 個人情報保護方針ページが表示されます。

(ご注意)
 税理士法人の場合は「個人情報保護方針(税理士法人用)の編集」をご参照ください。

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2.ひな型の中の「お問合せ先」及び「所長名」を貴事務所の内容に書き換えてください。

 この際に
要修正】(この行は、以下の修正後、削除してください)
は削除してください。

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個人情報保護方針(税理士法人用)の編集

 TKCコンテンツでは、個人税理士事務所用の個人情報保護方針を初期値として表示しています。
 税理士法人の場合は、個人税理士事務所用を登録後、例文集に掲載されている税理士法人用をコピーした後、「お問合せ先」等の編集を行ってください。

1.例文集の個人情報保護方針を開いてください。
 表示された例文を下にスクロールすると税理士法人用の個人情報保護方針が表示されます。

例文集はこちら:個人情報保護方針へ

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2.税理士法人用をメモ帳にコピー&ペーストし、メモ帳から個人情報保護方針ページにコピー&ペーストしてください。

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3.ひな型の中の「共同して利用する者の範囲」、「お問合せ先」及び「代表社員名」を貴税理士法人の内容に書き換えてください。
 この際に「【要修正】(この行は、以下の修正後削除してください)」の削除も行ってください。

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編集ページの確認とホームページ更新

1.個人情報保護方針の編集が終了したら、「プレビュー」ボタンをクリックして、編集内容をご確認ください。

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2.「プレビュー」画面で確認した内容で、個人情報保護方針を保存するため画面左上の「管理画面に戻る」ボタンをクリックください。

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3.「管理画面へ戻ります。保存しますか?」と表示されます。
 「保存する」ボタンをクリックしてください。

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4.ホームページ管理画面が表示されます。

 「ホームページを更新する」ボタンをクリックしてください。

 以上の操作で、個人情報保護方針ページの追加は完了です。

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個人情報保護方針を既に公開済みの場合

既存の個人情報保護方針を継続して公開する場合

 個人情報保護方針ページに関する操作は必要はありません。     

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既存の個人情報保護方針を改正個人情報保護法に対応した個人情報保護方針に差し替える場合

 個人情報保護方針ページを公開済みで、改正個人情報保護法に対応した個人情報保護方針に差し替える場合は、既存の個人情報保護方針を削除し、再度、個人情報保護方針の登録を行ってください。
 既存の個人情報保護方針の削除方法は、以下のとおりです。

 なお、再登録に当たっては個人情報保護方針を新規で追加する場合」をご参照ください。

1.既存の個人情報保護方針の削除方法は、以下のとおりです。

(1) ホームページ編集画面の左上の「ページ編集」ボタンをクリックします。

(2) 「設定ページの選択」画面で個人情報保護方針の右端の「×」をクリックします。

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(3) 「×」をクリックすると以下のメッセージが表示されます。

 「このページを削除してもよろしいですか?
  一度削除してしまうと元に元に戻すことはできません。

  ページ名:個人情報保護方針」

(4) 「削除する」ボタンをクリックしてください。

 上記の操作で個人情報保護方針が削除されます。

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