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会員事務所様の採用活動に必要な求人票の作成から運用までを代行するサービスです。
採用条件や事務所の魅力を整理し、求職者に伝わりやすい求人票として作成・運用します。
・作成求人数 2求人まで
・求人内容に関するヒアリング(初回 1回)
・求人票原稿の作成
・求人票掲載に向けた入力・掲載対応
・求人票掲載後の運用支援
・成果の確認(メール)(3か月に1回)
・予約制オンライン個別相談(3か月に1回、30分以内)
本サービスでは、会員事務所様からご提供いただいた情報をもとに、求人票の作成、掲載支援、掲載後の運用支援を行います。
仕事内容、勤務条件、給与、福利厚生、応募資格等の内容については、会員事務所様にご確認・ご承認いただいたうえで掲載します。
応募者対応、面接日程調整、採否判断、雇用契約等の採用実務は、会員事務所様にてご対応いただきます。
作成した求人票は、HP毎月更新サービス、myTaxPro、GOGOジョブに掲載します。
加えて、Indeed、Googleしごと検索、SimplyHired等の外部求人媒体・求人検索サービスへの連携にも対応することで、複数の掲載先で求職者との接点拡大を図ります。
なお、myTaxProに掲載できる求人票は1求人までです。2求人を作成する場合でも、myTaxProへの掲載は1求人のみとなります。
※掲載イメージ 画像をクリックすると拡大します
応募者対応、面接日程調整、採否判断、雇用契約等の採用実務は、本サービスに含まれません。
本サービスは、応募数・採用人数を保証するものではありません。
求人票の作成・掲載・連携に必要な情報項目や対応範囲は、各掲載先の仕様・審査基準・掲載ポリシー等により変更となる場合があります。
外部環境の変化により、現在と同一の内容・条件でサービス提供を継続することが難しい場合は、サービス内容や提供条件を見直す場合があります。
| お申込み |
| 管理画面よりお申込み |
毎月更新サービス管理画面、契約情報メニューより、
オプションサービスをお申込みください。
| 担当よりご連絡 お電話 |
| ※お申込みより4営業日以内 |
担当者からお電話にてご連絡し、ヒアリング日程のご相談を致します。
また、求人開始希望月(求人票の納品日)を確認致します。
※求人票作成・納品検収期限は申込の翌月末までとなります。
翌月より先に掲載をご希望の場合は一旦キャンセルいただき、再申込のご案内をさせていただきます。
| ヒアリング |
| オンラインMTG |
担当者から求人票作成のためのヒアリングいたします。
| 求人票のご提案・修正 |
| 内容の確認・調整 |
担当者からメールにて求人票確認用のテストページをご案内致します。
事務所様にてご確認頂き、修正のご希望をお伝えください。
| 求人票の最終確認・掲載開始 |
| ※お申込み翌月末まで |
事務所様にて求人票をご確認頂き、内容が問題ない場合、担当者に掲載開始希望の旨お伝えください。担当者にて求人票を掲載いたします。
掲載後、担当者より、納品・検収確認のメールをお送りします、ご返信にて検収承認メールをお送りください。
※事務所様からの検収承認をもって、初期費用をご請求いたします。検収承認日が属する月より月額費用が発生いたします。月の途中で納品・検収承認を頂いた場合でも、1か月分の月額費用が発生します。(日割り換算でのご請求ではありません。)
| 求人募集開始 |
| 各種媒体への連携掲載開始 ホームページの更新 myTaxProへの掲載 |
Indeed等の連携求人媒体については、掲載後に求人票をデータ連携・送付をします。各媒体の承認をもって掲載が開始されます。
※myTaxProに掲載できる求人票は1求人までです。
| 応募の確認 |
| 事務所様 随時 |
応募があった場合、メールにて通知が届きます。
選考を行い、求職者の方にメール・電話等で連絡してください。
| 掲載媒体 | 応募通知・確認方法 |
|---|---|
| ホームページ | メールにて応募通知 最大30メールアドレスまで指定可能 HP毎月更新サービス管理画面より確認 ※ホームページに応募フォームを作成します |
| myTaxPro | メールにて応募通知 所長先生のProFITメールアドレス ※変更・追加はできません |
| Indeed Simplyhired Googleしごと検索 GOGOジョブ |
メールにて応募通知 最大30メールアドレスまで指定可能 |
| 求人票掲載後の運用支援 |
| 随時 |
随時修正いたします。
| 成果の確認(メール) |
| 3か月に1回 |
応募状況等の成果レポートをメールでご案内致します。
| 予約制オンライン個別相談 |
| 3か月に1回 30分 |
オンライン個別相談依頼フォームからご依頼ください。
・◆2求人まで
「1求人」とは、職種や雇用形態、勤務条件などが同じ1つの募集内容を指します
例:税理士補助(正社員)で1求人、一般事務(パート)で1求人として扱います。
※1求人の定義
「1求人」とは、職種や雇用形態、勤務地など、勤務条件などが固有の1つの募集内容を指します。
※職業安定法第5条の4に 求人情報において誤解を与えない適格な表示することが求められており、各求人媒体の掲載ポリシーに反し連携掲載されない可能性も高いため、本サービスにて1つの求人には複数の勤務条件を掲載できません。
求人票への掲載が必須の内容は以下の通りです。
例えば、給与を明示せずに求人票を作成することはできません。
以下の項目いがいにも必須項目がありますが、初回打合せ時に担当者がヒアリングしご提案・求人票を作成致します。
| 雇用形態 | 例)正社員・契約社員・アルバイト 雇用形態は必ず1つのものを指定する必要があります。 正社員として求人票を作成し、条件として「未経験の方はアルバイトとして採用・正社員登用あり」などの掲載はできません |
| 職種 | 例)税理士・監査担当・税理士補助・事務 など 「会計事務所職員」等で広く募集することも可能ですが、ターゲットが明確にならずミスマッチにつながる可能性があります。 |
| 勤務地 (就労場所) |
例)●●税理士法人△△△事務所 複数拠点がある場合、1つの主たる事務所を勤務地として掲載する必要があります。 例)大阪梅田オフィス、大阪難波オフィス、神戸オフィス、東京オフィスがある事務所の場合 ・連携する求人媒体のエリア検索で「勤務地」が使用されます。 ・求職者が「勤務地」をキーとするエリア検索で求人を探すケースが多く、例えば遠方の東京勤務の募集をする場合は別求人として作成する方が効果的です。 ・大阪梅田事務所を勤務地として求人票を作成し、「転勤あり」と記載することも可能です。また業務により難波オフィス、神戸オフィスにて業務を行うことがありますなど追記することも可能です。 |
| 給与形態 | 月給、時給、日給、年俸いずれか |
| 給与の最低額・最高額 | 月給400,000円など一位の値、もしくは月給300,000円~500,000円など上限下限を指定して掲載する必要があります |
| 契約期間 | 無期雇用の場合は「契約期間の定め無し」契約社員やアルバイトの場合は「1年間」など |
| 固定残業制度の有無 | 有の場合は給与・勤務時間等の条件の掲載が必須です |
| 試用期間の有無 | 有の場合は期間・給与。勤務時間等の条件の掲載が必須です |
| 勤務形態 | 例)固定時間制、シフト制、フレックスタイム制など |
| 就業時間・時間外労働 | 例)9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間) |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制(土日)などの条件と、年次有給休暇、特別休暇等 |
| 保険等 | 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険の有無 |
| 受動喫煙防止措置 | 健康増進法により求人票への受動喫煙防止策明示が義務付けられています。 |
初期費用は求人票を納品した月に発生します。求人票の作成期日は、原則として申込月の翌月末までとします。
月額費用は求人票を納品した月より発生し、最低利用期間は納品した月を含めて3か月です。
4か月目以降は、継続利用の場合のみ月額費用が発生します。
●:手続き・実施 ★:費用発生 ▲:継続利用時のみ費用発生
| 行 | 区分 | 参考例 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 申込日 | 7月20日 | ● | ||||
| 2 | 求人票作成期限 | 8月31日 | ● | ● | |||
| 3 | 求人票納品日 | 8月5日 | ● | ||||
| 4 | 最低利用期間 | 8月5日~ 10月31日 |
● | ● | ● | ||
| 5 | 初期費用 | 8月分 | ★ | ||||
| 6 | 月額費用 | 8月分より発生 | ★ | ★ | ★ | ▲ | |
| 7 | 状態 | 申込、 求人票作成 |
求人票作成、納品、運用開始、 最低利用期間(1か月目) |
最低利用期間(2か月目) | 最低利用期間(3か月目) | 継続利用 | |
※上記は、7月にお申込みいただき、8月に求人票を納品した場合の例です。
※最低利用期間は、求人票を納品した月を1か月目として月単位で計算します。
・一時停止の方法
運用サービスの利用停止を希望される場合は、利用停止申請フォーム よりご連絡ください。
・運用サービスの停止
利用停止のお申し出をいただいた場合は、お申し出月の月末をもって運用サービスを停止します。
(例えば、12月31日23:59に一時停止をお申し出いただいた場合、12月にてサービス停止のご依頼をいただいたこととなります)
・月額費用の請求停止
月額費用のご請求は、停止手続きの翌月分より停止します。
ただし、最低利用期間内に利用停止のお申し出をいただいた場合でも、最低利用期間満了までの3か月分の月額費用が発生します。
・停止する運用サービス
利用停止中は、応募状況の確認、求人票の見直し等の運用支援を停止します。また、GOGOジョブ、Indeed等の外部求人媒体・求人検索サービスへの掲載・連携対応も停止します。
・各種求人媒体からの求人票の取り下げ
求人票の掲載停止・取り下げは、利用停止のお申し出後、6営業日以内に対応します。ただし、Indeed等の外部求人媒体・求人検索サービスに表示されている求人情報については、各サービス提供会社の仕様により、反映時期が異なる場合があります。
・HP毎月更新サービス・myTaxProの求人情報の取り下げ(更新)
HP毎月更新サービスおよびmyTaxProに掲載している求人情報については、自動では取り下げられません。
サポートセンターよりご連絡(ご依頼日を含む2営業日以内)のうえ、取り下げ対象や対応方法をご相談させていただきます。
更新代行サービスにてホームページの修正を行いテストページにて納品(ご依頼日を含む6営業日)いたします。確認のうえ事務所様にてホームページの更新をご対応いただきます。
・利用再開の方法
運用サービスの利用再開を希望される場合は、利用再開申請フォーム よりご連絡ください。
利用再開の希望月より運用サービスを再開します。
・運用サービスの再開
運用サービスを再開する場合は、再開日が属する月より月額費用が発生します。
・月額費用の請求開始
再開日が属する月より月額費用が発生します。
月の途中で再開した場合でも、再開当月分の月額費用が発生します。
なお、利用再開後は、3か月の最低利用期間は再設定されません。
運用サービスの利用停止を希望される場合は、利用停止申請フォーム よりご連絡ください。
・再開する運用サービス
利用再開後は、応募状況の確認、求人票の見直し等の運用支援を再開します。
利用再開のご依頼後、担当者からお電話・メールにてご連絡(4営業日以内)し、再開する求人票を確認いたします。
・各種求人媒体への求人票の掲載
再開する求人票の確認連絡より5営業日程度でGOGOジョブ、Indeed、Googleしごと検索、SimplyHired等の外部求人媒体・求人検索サービスへの掲載・連携対応を再開します。
ただし、Indeed等の外部求人媒体・求人検索サービスに表示されている求人情報については、各サービス提供会社の仕様により、反映時期が異なる場合があります。
・HP毎月更新サービス・myTaxProの求人情報の掲載(更新)
HP毎月更新サービスおよびmyTaxProに掲載している求人情報については、編集画面・更新代行のご利用状況により更新のタイミングをご相談させていただきます。
A. 「主な掲載必須の勤務条件」をご検討ください。HP担当者がヒアリングしますので、ご相談しながら決めていただくことも可能です。
A. すでに求人広告を出されている場合は、求人票(ハローワーク求人票のコピー、求人サイトのURLなど)を担当までお送りください。ご提供いただいた内容をもとに、担当者がリライトし、ご提案いたします。
A. 担当者まで変更条件をお知らせください。変更内容により、仕事内容などの文章を見直し、新しい求人票をご提案致します。
A. メールにて通知されます。詳細は 「求人応募への対応(事務所様)」 をご覧ください。
A. ホームページからの応募:変更可能です。
myTaxProからの応募:変更ができません。
Indeed、Googleしごと検索、GOGOジョブからの応募:変更可能です。
A. はい。求人票作成・運用代行サービスにて作成した求人票は、求人票作成・運用代行サービスを利用停止後も、毎月更新サービスのホームページやmyTaxProに継続して求人票を掲載していただくことは可能です。